
Toda empresa necesita de información para poder sobrevivir y prosperar en el mercado, teniendo en cuenta que contar con un sistema de información de marketing permitirá a la organización identificar oportunidades en el mercado, con la finalidad de determinar los objetivos y la toma de decisiones que proyecten el futuro de la empresa. El sistema de información de marketing (SIM) es un conjunto de componentes interrelaciones que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información, cuya función es apoyar la toma de decisiones y el control en una organización, permitiéndole visualizar problemas complejos y crear nuevos productos en la empresa. Este sistema debe concebirse como la herramienta que puede potenciar el empleo adecuado del recurso de la información en la gestión y desarrollo de la empresa, por otra parte, cabe resaltar que la información es útil para la toma de decisiones de Marketing adecuada, por lo tanto, la información debe ser pertinente, oportuna y precisa, es decir que se ajuste a lo requerido, en el momento adecuado y que a su vez sea clara.
La función del Sistema de Información de Marketing tiene relación con las organizaciones, esto implica que cuando los sistemas de información cambian, la organización y el personal que allí trabaja, debe cambiar y actualizarse al ritmo de la nueva tecnología. Hoy en día esta relación ha venido creciendo, debido a que las empresas se vuelven más dependientes de los sistemas de información, e involucran a empleados, clientes, proveedores y hasta la competencia.

Existen tres componentes básicos en el SIM que ayudan a evaluar, recopilar y distribuir las necesidades de información de los directivos que se enfocan en los datos, la investigación y la inteligencia de marketing. No obstante, cuando surge un problema en la empresa que implica necesidades específicas se emplea el sistema de investigación, ya que proporciona datos sobre el mercado para ayudar a implementar una mejor orientación en el mismo, descubriendo mejores alternativas en una situación de marketing. El sistema de Inteligencia de marketing es el encargado de estar alerta de todo lo que ocurre en el entorno y el mercado, esto permite a los especialistas del marketing de la empresa analizar datos externos sobre los aspectos más relevantes que suceden en el medio. Sin embargo, el sistema básico de un SIM es el de Datos Internos, ya que este se nutre de información interna generada por la empresa al ejecutar las actividades relacionadas con sus mercados.
Una empresa debe observar el medio ambiente en el que se desenvuelve, estableciendo sistemas de investigación de mercados y su información del marketing, ya que el entorno puede ser un elemento de gran incidencia y puede representar ventajas como consecuencias para la empresa. Por lo tanto, el macroentorno está conformado por factores que infieren oportunidades y dificultades para la misma organización, donde interactúan la empresa misma, sus proveedores, distribuidores y clientes, integrado por factores demográficos, económicos, políticos, culturales, sociales, legales, tecnológicos y de medio ambiente, sin embargo estos factores no solo afectan a la actividad comercial de la empresa, sino a otras actividades y aspectos de la vida y la sociedad.

La crisis política y diplomática que enfrenta Colombia con los países vecinos ha generado controversias en las industrias colombianas, este es la principal variable que ha afectado a la industria, implicando el cierre de comercio en las fronteras. Sin embargo, la mayoría de las empresas afectadas, no descartan la posibilidad de normalizar el comercio lo más antes posible, pero a su vez buscan establecer relaciones comerciales con países de Centroamérica, Suramérica y del cercano y lejano Oriente, para no continuar con la dependencia comercial con los países vecinos, y así evitar consecuencias en la balanza comercial de estas empresas.

Otro factor que tiene su efecto en las industrias de Colombia, es el económico, debido al largo periodo de recesión por el que atraviesa el país, esto implica la retracción de los niveles de inversión planeado por las empresas, por lo tanto algunas de ellas no logran mantenerse en el mercado. Aunque, las empresas restantes desarrollan nuevos productos que se adapten a los niveles económicos por los cuales se desarrolla el mercado y así logran mantenerse, estableciendo una fidelidad con los clientes.